阐述今日会议主题以及议题；请大家发表意见，提出需要帮忙解决的事情，一起探讨解决方案和明确解决时间；进行简短会议总结，结束会议。

1、首先做一个简单的我介绍，感谢一下大家的信任与支持，除了介绍基本情况之外可以说一下己之前的工作情况。

2、角色上的转变在心态上也要有所转变，成为经理之后由实行者过渡到管理者，第一次讲话要树立起己的威信，但也要保持谦虚。

3、讲明一下己工作上的要求、做事风格，对待下属的要求既要严格，又要亲切对待，说说对未来工作的设想。

主管具备的四个能力：

1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况，倾听职员心声，一个管理者需要具备良好的沟通能力，其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此，才不至于让下属离心离德，或者不敢提出建设性的提议与需求，而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣，得知自己的沟通技巧是否成功。

2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪，并且建立疏通、宣泄的管道，切勿等到对立加深、矛盾扩大后，才急于着手处理与排解。

3、规划与统整能力。管理者的规划能力，并非着眼于短期的策略规划，而是长期计划的制定。

4、决策与执行能力。在民主时代，虽然有许多事情以集体决策为宜，但是管理者仍经常须独立决策，包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等，这都往往考验着管理者的决断能力。