在处理没有正式发票的费用时，可以将这笔款项暂时记入“其他应收款”账户，待获得正式发票后再进行冲抵。会计分录为：借记“其他应收款”，贷记“银行存款”或“库存现金”。

如果经过相关管理人员签字确认，这笔费用可以计入相应的费用账户。但需要注意，这部分支出被视为白条支出，在税务上是不被认可的。因此，在进行企业所得税汇算清缴时，这部分支出需要做纳税调整增加。会计分录为：借记“相关费用”，贷记“银行存款”或“库存现金”。

“其他应收款”科目主要用于核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

在实际操作中，对于没有正式发票的费用，企业应尽量避免直接记入费用账户，以免引发税务风险。若确需记入费用账户，务必确保经过相关管理人员的签字确认，并在汇算清缴时做好纳税调整。

在财务处理中，及时跟进发票获取情况至关重要。一旦取得正式发票，应立即进行账务调整，以免产生不必要的税务问题。此外，建议企业建立健全内部审批流程，确保所有费用支出均有据可查，从而提高财务工作的透明度和规范性。

值得注意的是，企业在处理这类费用时，需特别关注税务法规的变化，确保所有财务处理符合最新要求。如有必要，可以咨询专业的税务顾问，以获取更准确的指导。