1. 明确适用场景

询价采购适用于规格统一、市场供应稳定的项目，特别适合预算有限、任务不多的地区。在实施前，需确认项目是否符合《政府采购法》和74号令中的询价条件，例如货物规格统一且未达到公开招标的标准。

2. 审批与立项

当采购金额超过公开招标限额时，需向市级财政部门提交详细计划，包括项目基本情况、预算、拟采用询价的理由。集采机构在获得审批后，将对项目资料进行审查，制定采购方案并编制询价文件，明确供应商资格和价格要求。

3. 公告与文件发放

随机抽取供应商并发送邀请函，或由采购人或专家推荐供应商，但推荐供应商的比例不得超过总数的50%。定价和文件购买期限将明确通知。如需澄清或修改文件，将及时通知所有相关供应商。

4. 供应商响应

供应商需提交响应文件，包括报价和资格证明。保证金以非现金形式缴纳，不超过预算的2%，且需在指定截止日期前密封提交。

5. 评审与决定

在集采机构主持的报价大会上，供应商公开报价，文件当场检查。评审小组评估文件的有效性，按低价顺序确定成交候选人。采购人确认后，成交结果将在2日内公布，包括采购方信息、金额和标的详情。

6. 合同签订

在成交结果公布后的30天内签订合同，不得超出文件规定。保证金退还将在活动结束后执行，特殊情况另议。

7. 特殊情况处理

若询价采购因条件变化、公正问题或供应商不足3家而终止，将重新启动采购流程。

结语

通过遵循这20个步骤，您将能高效地进行询价采购，确保项目的顺利进行和成本控制。透明、公正与合规是询价采购的核心原则。现在，您已经掌握了询价采购的秘诀，准备在实际操作中大显身手吧！