1. 环境因素分析

开始时，需要通过各种调查研究方法来分析公司所处的环境因素，这包括外部环境因素和内部能力因素。在分析过程中，不仅要考虑公司的历史和现状，还应该展望公司的未来发展。

2. 构建SWOT矩阵

接下来，将分析得到的因素按照其重要性和紧迫性等标准进行排序，并据此构建SWOT矩阵。在这个阶段，应该优先考虑那些对公司发展具有显著和长远影响的因素，而将那些相对次要的因素放在后面。

3. 制定行动计划

在完成了环境因素分析和SWOT矩阵的构建之后，就可以基于这些分析制定行动计划。计划制定的基本思路是：利用公司的优势因素，弥补弱点因素，抓住机会因素，并应对威胁因素。同时，应该综合考虑过去、现在和未来的因素，采用系统分析的综合方法，将这些因素相互结合，以形成一系列适合公司未来发展的策略选择。

SWOT分析的优势和劣势：

- 优势是指组织内部的积极因素，如竞争优势、充足的资金来源、良好的企业形象、技术实力、规模经济、高质量产品、市场份额和成本效益等。

- 劣势则是组织内部的消极因素，可能包括设备老化、管理混乱、缺乏关键技术、研发落后、资金不足、运营不善、产品积压和竞争力不足等。

通过SWOT分析，组织能够全面评估自身的优势和劣势，以及外部环境中的机会和威胁，从而做出更明智的战略决策。