垫付的生活费用时，会计分录如下：借：应收账款-xx客户，贷：银行存款（或库存现金）。当对方还回垫付的费用时，会计分录则为：借：银行存款（或库存现金），贷：应收账款-xx客户。收现金时开收据即可，无需开具发票，因为这些费用由对方做账，发票应交给对方。

需要注意的是，在代垫费用的情况下，还需要记收税金。这部分税金应根据当地的税法规定进行计算和记录，确保符合税务要求。具体的税金种类和计算方式会根据垫付费用的性质有所不同。

例如，如果垫付的是差旅费，那么可能需要代扣代缴个人所得税。如果是员工垫付的办公用品费用，则可能需要代扣增值税。每种情况的具体处理方法都应遵循相关税法规定。

另外，企业内部也可以建立垫付费用管理制度，明确垫付流程和报销流程，确保财务记录的准确性和合规性。这不仅有助于企业内部管理，还能避免不必要的税务风险。

在实际操作中，建议定期核对账目，确保应收账款和应付账款的准确无误。此外，企业还应关注税务政策的变化，及时调整会计处理方法，以适应新的税务要求。

总之，正确记录垫付费用的会计分录，不仅有助于企业财务管理，还能确保税务合规，避免潜在的财务风险。