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应付账款已挂账结账时有退货款怎么做账

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应付账款挂账后若发生退货,应冲减原账款。具体操作分为等额与不等额两种情况。

若退货款与原应付账款金额相等,直接进行冲减。借方记入银行存款或现金,贷方记录应付账款。

当金额不等时,按实际退货款调整应付账款。借方记入银行存款或现金,贷方记录应付账款,但需使用红字或负数表示。

注意,大额退货可能影响企业现金流与财务状况,处理时需谨慎。若退货源于产品问题或供应商欺诈,应与供应商协商解决,保留证据,以维护自身权益。