我是做财务软件维护的

建议：不管是用友、金蝶 还是一切财务软件，你如果有内外帐，肯定是要建立2个帐套的

假设：A帐套（内帐帐套） B帐套（外帐帐套），凭证号当然也是分开来的了。

1、首先要整理凭证，合乎外帐要求的，要单独粘贴，单独整理出来（你可以自己在凭证上用铅笔自己做标记），然后日常交给负责内帐的会计，做到当天的凭证次日一定要录入内帐帐套里面（如果内帐也需要，就直接把外帐的封面给复印一下，用复印件坐内帐）。

2、到月底，比如：28号左右，这时，内帐的凭证基本上也已经录到内帐的软件里面去了，该有的单子当然就要复印完毕。 此时，可以由负责内帐的会计把你之前标记整理好的凭证交还给你。你利用29日--次月5日左右，一次性录入外帐的软件里面，并做好银行的对账工作，并计算成本（内帐的成本和外帐的成本是2个概念，要分来计算）。

3、到次月6日左右，基本外帐也就做出来了，该申报申报，该装订装订。（此时如果内帐会计需要可以把装订好的外帐拿给内帐会计参考）

注意：内帐会计录入财务软件的时候，是每天都在录入，每天都要对账的。保证现金银行要清楚，做到日清日结。

而外帐的会计，可以在月底一次性的录入当月的凭证，然后出报表，申报。

两个账只存在记账时间上的差别。

平时，就是大家一起整理凭证，一定要先把能入账的和不能入账的单独分开。

从录入凭证时间上，先记内帐，再记外帐。

从整理原始单据上，先整理外帐，再整理内帐。

具体流程：

整理外帐原始单据----整理内帐原始单据----全部单据先交由内帐会计记账(就是上千张单子，平均到每天也就几十张而已)-----内帐记账完毕，整理好再交由外帐会计记账

具体人员的分工，可以由你们自己商量