在初中英语科组长的会议中，遵循以下步骤可以确保会议高效有序：

会议之前，首要任务是确定目的，明确告知与会人员，确保会议焦点清晰。

制定议程，包括每个议题的时间限制，以提高会议效率，保证时间合理分配。

提前发送会议通知，包括时间、地点、议程及所需材料，让与会人员有充分准备。

会议开始，主持人介绍议程，确保所有人员知晓并同意，控制讨论，避免时间浪费。

鼓励与会人员积极发言，提出见解，促进团队共识，加强合作氛围。

指定记录员，记录会议关键点及决策，会后分享记录，确保信息透明。

会议总结，对达成共识和决策进行回顾，明确后续行动计划及责任分配。