在高考录取期间，省招生办会设置六种电子档案的运行状态，考生可以通过高考转考证号或者身份证号进行查询。具体情况如下：

正在投档表示考生成绩已达到志愿学校的调档线，档案已成功投出。学校端口接收考生电子档案需要时间，显示“正在投档”。

院校在阅表示考生电子档案已提交至某大学，学校正在查看考生基本信息，这是阅档过程。

预录取意味着有希望被录取，需注意仅是可能，并非确认。当学校录取意见发送到省级招生主管部门，计算机界面显示预录取学校和专业，经省招生厅同意后状态变“录取”。

录取状态表示考生已被录取。除了电子档案状态显示“录取”，省级招生部门还有纸质录取表。经人工审批，审查名单发送给各招生院校备份。

预退档表示将面临档案撤销风险。当学校将退档意见传至省级招生主管部门，审核同意后，考生状态变为“自由投档”。

自由可投状态分为两种。一种是考生档案在某批次第一次投档未投出，考生状态变“自由可投”。另一种是档案发送至大学后，因不符合专业调剂或身体受限被撤回，同样显示为“自由可投”。