与员工进行合同解除的沟通，需要遵循一定的法律程序和步骤，确保双方权益得到保护，避免可能的法律纠纷。首先，要明确告知员工合同解除的决定，通常情况下，解除合同需提前通知，确保员工有足够时间进行准备。沟通时，应当以尊重、理解的态度进行，避免给员工造成不必要的压力。

接下来，需详细说明解除合同的原因。原因可以是工作表现、业务调整、合同期满或者协议双方同意解除等。确保解释清晰、合理，避免员工产生误解或不必要的争议。在说明原因时，可以提及具体的事实或数据，使解释更有说服力。

提供必要的补偿，如法律规定或双方协议中的经济补偿，确保员工在合同解除后得到应有的经济支持。这可以减轻员工因合同解除带来的经济压力，同时也能维护企业形象，避免负面舆论影响。

明确离职手续办理流程，包括工作交接、档案和社保关系转移等。确保员工清楚了解每一步骤的操作细节，避免因流程不明确导致的延迟或遗漏。同时，提供必要的协助和支持，使员工能够顺利完成离职手续。

在合同解除过程中，应保持沟通的开放性和透明性，鼓励员工提出问题和疑虑，并及时解答。这有助于建立信任，减少员工的不安和不确定感。同时，也可以收集员工的反馈，为未来的合同管理和员工关系提供改进方向。

最后，保存解除合同的文件记录至少两年，以便于备查和应对可能的法律问题。这些记录包括解除通知、员工反馈、补偿协议等，确保所有环节都有据可查，避免法律风险。

综上所述，与员工谈合同解除时，遵循法律程序、合理沟通、提供补偿、明确离职手续、保持开放沟通、妥善保存记录等步骤，有助于确保解除过程的顺利进行，保护双方权益，减少纠纷发生。