错帐更正方法
更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
(1)划线更正法,又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误,而记账凭证没有错误,纯属记账时文字的笔误,应采取划线更正法更正。更正的方法为:将错误的文字或数字划一条横线注销,然后,将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。
(2)红字更正法。又称红字冲销法,适用于以下两种情况。
① 记账后,如果发现记账凭证中应借应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法为:先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然后,再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。
② 记账以后,如果发现记账凭证中应借,应贷的会计科目、记账方向都没有错误,记账凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,也采用红字更正法。更正方法为:将多记的金额红字填制一张与原错误记账证所记的借贷方向、会计科目相同的记账凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第╳号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。
(3)补充登记法,又称蓝字补记法。记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷的会计科目与记账方向都没有错误,记账凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正方法为:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记账凭证所记的借贷方向一致的记账凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第╳号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额。