准备开票资格、安装开票软件、录入开票信息、选择税率与税额计算、打印并交付专票以及保存开票记录等。

一、准备开票资格

纳税人需先向税务机关申请增值税一般纳税人资格，并办理税务登记，获得税号和开票系统。只有具备一般纳税人资格的纳税人才有资格开具增值税专票。

二、安装开票软件

纳税人需按照税务机关要求，安装并配置增值税发票开票软件。此软件将用于生成、打印和管理增值税专票。

三、录入开票信息

在开票软件中，纳税人需录入购货方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息。同时，还需录入商品或劳务的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等详细信息。

四、选择税率与税额计算

根据商品或劳务的税率，系统会自动计算税额。纳税人需核对税额计算是否正确，确保无误。

五、打印并交付专票

核对无误后，纳税人可通过开票软件打印增值税专票。打印完成后，需加盖发票专用章，并将专票交付给购货方。

六、保存开票记录

开票软件会自动保存开票记录，纳税人需定期备份数据，以防数据丢失。同时，需妥善保管已开具的增值税专票，以备税务机关查验。

综上所述：

增值税专票的开具需遵循一系列规定和步骤，包括准备开票资格、安装开票软件、录入开票信息、选择税率与税额计算、打印并交付专票以及保存开票记录等。在开票过程中，纳税人需确保信息的准确性和合法性，避免出现错误或遗漏。

法律依据：

《中华人民共和国增值税法》

第二十一条规定：

纳税人发生应税销售行为，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。

《中华人民共和国税收征收管理法》

第二十一条规定：

税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。发票的管理办法由国务院规定。