要制作计提工资的会计凭证,首先需要了解其基本步骤:
1. 计提工资时,会计分录如下:
借:管理费用(或其他相关费用科目,如销售费用、制造费用、生产成本、在建工程等) - 工资
贷:应付职工薪酬 - 工资(应发工资)
2. 发放工资时,调整会计记录,金额为实际发放金额:
借:应付职工薪酬 - 工资
贷:银行存款(实发工资)
同时,扣除社保和个人所得税:
借:应付职工薪酬 - 工资
贷:其他应付款 - 社保(个人部分)
应交税费 - 个人所得税(代扣部分)
3. 公司承担的社保部分,会计处理如下:
借:管理费用(或其他相关费用科目) - 社保(公司负担部分)
贷:其他应付款 - 社保(公司负担部分)
4. 最后,将社保和个人所得税一起缴纳:
借:其他应付款 - 社保(个人+公司)
借:应交税费 - 个人所得税
贷:银行存款
工资的原始凭证通常就是工资表,对于大型企业,可能涉及复杂的工资薪酬项目和扣款明细,此时,工资汇总表(按部门和项目)作为附件。工资表需要单独整理并妥善保管,与会计凭证账本一同存放。