会计档案的整理与保管工作至关重要，它涉及会计年度结束后的各项资料整理、装订和长期存储。首先，按照“三统一”原则，即分类标准、档案形成和管理要求的统一，对会计资料进行整理立卷。

分类标准统一，将财务会计资料分为账簿、凭证、报表和文字资料等类别。账簿、凭证、报表分别有序编号，便于查找和管理。

档案形成统一，体现在封面、档案卡夹、存放柜和序列的标准化，确保文件整洁有序。会计凭证装订成册，每月一次，凭证内部处理要剔除金属物，折叠附件，保持完整无缺，封面上详细记录内容和人员签章。

装订过程中，会计账簿如账簿、活页账，需要按启用表、账页顺序排列装订，封面上注明账目种类、卷号和相关人员签字。会计报表则按编报目录核对无误后装订，封面包含报表名称、编号及保管期限。

会计档案的保管遵循《会计档案管理办法》的规定，包括年度保管期满后的移交、保管环境的控制、防火防潮、清洁卫生、档案借阅的审批流程、以及不同保管期限的分类。借阅时，需经批准并登记，确保档案安全和完整。

为了便于管理，上档部门需设置“会计档案备查表”，详细记录档案的动态，确保信息准确无误。这整个过程确保了会计档案的完整性和有效性，为单位的财务管理提供了坚实的基础。

扩展资料

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。