组织沿革是记载机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等变革情况的档案参考资料。其主要分为以下几种类型：机关、企业、事业单位等的组织沿革，记载该单位的体制、内部机构、人员编制等演变情况；地区组织沿革，记载一定区域内所属党、政、群等各级组织的设置及其变化情况，或行政区划的演变情况；专业系统组织沿革，记载某一专业系统所属组织的设置和变化情况。

组织沿革的作用在于系统地展现组织的发展、变革历史脉络，对研究和理解组织的历史演变、组织机构的调整、人员编制的变动等方面具有重要意义。编写体例通常包括封面、序言、目录、正文等部分，封面包含题名、起止时间、编制单位等信息；序言和目录概述编写目的、体例、时间断限、材料来源等内容，目录为正文内容的概览。正文部分详细记载了机关的基本概况、性质、主要任务及其变化情况、隶属关系、人员编制及其变化、内部组织机构设置等信息。

统计数字汇集是根据一定需求和题目，汇集分散在档案中的数字，反映地区或某一方面在一定时期的基本情况。它分为组织统计数字汇集、地区统计数字汇集、专业系统统计数字汇集等，根据时间可分为一年或多年汇集，分为综合性统计数字汇集和专题性统计数字汇集。编写方法包括封面、编写说明、目录、正文等部分，封面包含标题、编制单位、编印年月等信息，编写说明概述编写目的、取材标准等，目录为正文内容的概览，正文则结合图表、文字叙述生动形象地反映和说明相关的基本情况。

专题概要是一种简要记述特定社会事务或自然现象产生、发展、变化情况的档案参考资料，旨在为利用者集中提供某一方面的专门材料，概其全貌，领其要点。编写要求包括内容全面、材料真实、叙中有议、文字朴实、文图结合等要素。在编写时应注意选题科学合理，选材专、全、实，内容全面、材料真实，叙中有议、评价得当，文字朴实、文图结合。

会议简介是利用有关会议的档案材料，简明扼要地叙述某次会议基本情况的档案参考资料，主要内容包括会议名称及届次、时间、地点、主持人、参加人员、主要议程及内容等信息。科技成果简介是扼要介绍科研、设计成果档案主要内容的浓缩型科技档案编研成品，采用文字叙述和表格展示的形式。

年鉴是一种按年编印的反映某一地区或某一方面一年内发展变化情况的参考工具书，分为综合性年鉴和专门年鉴两种类型。年鉴的正文通常采用类编体制，按问题、机构、地区等设部类，横向排列形式记述内容，正文和附录则以文字叙述为主，包括专文、特载、统计图表、照片、大事记、索引等部分。