付加油站费的会计分录是根据企业的业务性质来确定的。例如，对于销售部门的车辆加油，其会计分录为：借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。这里的销售费用包括企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，比如保险费、包装费、广告费、运输费等。

对于管理部门的车辆加油，会计分录为：借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

而如果是生产部门的车辆加油，其会计分录则为：借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，如水电费、固定资产折旧、管理人员的职工薪酬、季节性和修理期间的停工损失等。

在记录每笔经济业务时，会计分录能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确性和便于事后检查。因此，正确编制会计分录对于企业的财务管理至关重要。

总之，企业在报销加油费用时，应当根据具体的业务性质来选择合适的会计科目，并据此编制正确的会计分录。