1、准时上下班,到岗后应巡视仓库,检查是否有异常情况,发现问题及时向上级汇报。下班时需检查门窗是否锁闭,所有开关是否关闭。
2、认真执行仓库的安全和整理工作,定期清洁仓库,整理货物堆放,及时检查火灾隐患。
3、确保防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全卫生措施得到实施,保障库存物资的完好无损。
4、负责学校物资的接收、发放和储存工作。收货时要根据已审批的请购单,严格按照质量、数量要求验收,并依据发票记录打印入库单或直拔单,标明进货日期。对不符合质量要求的物资,应坚决退货,严格把控质量。
5、验收后的物资应按类别固定位置堆放,保持整齐美观。
6、食堂仓管员负责鲜活食材的验收监督,严格控制质量和数量,对不足斤两的物资不得验收,发挥监督作用。
7、发货时要严格审核领用手续是否完备,验证审批人的签名样式,对于不齐全的手续,一律拒发。
8、物品出库或入仓时应及时打印出库单或入库单,随时可供查核,确保入单及时,月结货物验收合格后应及时将单据交给供应商,做到当日单据当日清理。
9、月末要进行仓库盘点,及时结出月末库存数并报告财务主管,妥善管理各种单据报表。
10、禁止私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校的规章制度,服从上级的工作分配。
单位名称:二oo四年十月一日
仓库管理员工作流程:
1、请购
1)定型物资及计划内物资的请购由仓管部根据库存储备量向采购干事提出。
2)非定型及计划外物资的请购由使用部门提出购买需求,填写请购单并经部门负责人签名确认后,报仓管部审核。
2、验收
1)仓管员根据采购计划执行验货。
2)印刷品验收依据使用部门提供的样板进行。
3)货物如有差错,及时通知财务主管和采购干事,采取相应措施,并联系印刷商处理。
4)所有物资验收后打印入库单或直拔单,一式三联,分别交给财务部、仓库留存和送货人留存。
3、保管
1)仓管部负责仓库物资的保管,确保物资堆放整齐、美观,按类摆放,并标明进货日期。
2)掌握商品的质量、数量、卫生和保质期情况,实施安全措施和卫生措施,保障物资完好。
4、盘点
1)仓库需定期或不定期进行存货清查,核对实际库存量与电脑记录的结存量,查明盘盈、盘亏情况及原因。
2)通过电脑化管理,实现商品的入库、直拔、领用和库存统计。