1、确定采购机构：

采购人与采购代理机构签订协议，委托采购代理机构处理竞争性谈判事宜。如果采购单位能够独立完成竞争性谈判文件的编制和竞争性谈判事宜的处理，就不需要找代理了。

2、是制作竞争性谈判文件。谈判小组成员需要提供报价文件和谈判方案。

3、邀请供应商(发布竞争性谈判公告)：

供应商受邀的条件和方式应当遵循竞争性谈判文件决定的供应商资格条件。

4、提交竞争性谈判响应文件：

供应商根据竞争谈判的要求，编写响应文件，并在规定时间和地点密封提交。

5、成立谈判小组。

6、谈判开始。

7、确定交易供应商。

8、发布交易公告。