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试算平衡表的编制步骤是什么

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试算平衡是通过利用借贷记账法下的借贷发生额和期末余额(期初余额)的平衡原理,来检查账户记录正确性的一种方法。试算平衡表有两种形式,一种是分别列出本期发生额和期末余额,另一种则是将两者合并在一起进行试算平衡。

利用试算平衡表检查账簿记录是否正确通常是可行的,但并不能保证绝对正确。如果借贷不平衡,可以肯定账户记录或计算存在问题。然而,如果借贷平衡,我们也不能断定账户记录没有错误,因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。

试算平衡表的编制步骤如下:

第一步:将本期发生的全部经济业务登记入账,计算每个账户本期的借方发生额、贷方发生额和期末余额。

第二步:编制“总分类账户本期发生额及余额表”。需要注意的是,试算平衡表并不能保证日常账户记录的完全正确,只是基本正确。因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。

试算平衡表中容易被忽视的一些错误类型包括:

(1)借贷双方发生等额的记录错误。

(2)全部漏记或重复记录同一项经济业务。

(3)账户记录发生借贷方向错误。

(4)使用了错误的账户名称。

这些错误需要其他方法进行查找和纠正。同时,试算平衡表的作用不仅在于检查账簿记录的准确性,还在于能够帮助发现可能存在的错误和遗漏,从而提高财务信息的可靠性和完整性。