新公司建立账务系统，无论业务是否有，都必须进行记账和报税。小公司简化建账流程，可以参考以下步骤和注意事项。

第一步，选择合适的财务软件。小公司常用的财务软件包括账信云会计、畅捷通好会、金蝶云会计等。这些软件功能强大，操作简便，适合小微企业的日常财务管理。账信云会计，年费仅几十元，一键录入凭证，自动生成报表，受到大量小微企业的欢迎，并提供免费试用。

选择财务软件时，应考虑其功能、易用性、适应性和价格，以确保软件能满足公司的实际需求。财务软件能帮助提高工作效率，增强准确性，进行财务管理、报表生成和纳税申报。

第二步，创建账套。在选择好财务软件后，需在软件中创建公司的账套。账套包含总账、明细账、现金流量表、利润表等，是公司财务管理的基础。

第三步，录入记账凭证。在账套创建完成后，开始录入记账凭证。记账凭证记录公司财务活动，包括收入、支出、资产、负债、权益等信息。录入凭证时应遵照会计准则和税法规定，确保准确性和完整性，并定期进行审核和核对。

第四步，月末结账。月末进行结账，总结和核对公司当月的财务数据，确认经营情况和财务状况。月末结账前需进行结转，如计提损益、折旧摊销、坏账准备等，确保报表准确无误。

第五步，按季度或月份申报税款。公司需根据税法规定，及时向税务机关申报税款和纳税申报表，履行纳税义务。通常情况下，仅需导出资产负债表、利润表、现金流量表三个报表，上传至电子税局进行申报。其他税种如企业所得税、增值税等，基于这三个报表进行申报。

注意事项包括：对于规模较小的企业，账簿无需过于复杂，一般只需设置总账、明细账、科目余额表等账簿，以及三个财务报表即可。小企业应选择适用的会计准则，如小企业会计准则，适用于中小微企业，每季度申报一次。自行记账需具备一定的会计知识，使用财务软件辅助，简化记账流程。代理记账时，选择信誉良好的公司，避免财务混乱和纳税违规。

综上所述，小公司简化建账流程，确保账目规范，对初创企业尤为重要。通过遵循上述步骤和注意事项，可有效管理财务，提升公司运营效率。