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一个月的原始凭证,在一起很乱,如何整理

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整理原始凭证需分门别类,首先,将收入发票与成本发票区分开来。成本发票再细分专票与普票,专票可抵扣,普票则不可,方便后续账务处理。

接着,整理银行单据。按照对账单顺序排列,避免漏单,无论是先做收款后付款还是先付款后收款,均能防止银行账户出现赤字,这是必须遵守的原则。涉及银行收付与发票时,应将相关单据与发票一同整理,避免重复记账。

费用发票整理亦需仔细分类,依据公司设置,通常分为管理费用、差旅费、业务招待费、餐费、办公费、交通费、加油费、服务费等,或根据企业需求增设科目。同一类别的等额费用发票应贴在一起,便于计算。贴好后,附上费用报销单,整理完毕,即可开始进行账务处理。