1. 道路运输从业人员需要在从业资格资料有效期满前的30天内，到原发证机关办理换证手续。

2. 如果未能在规定时间内办理换证手续，最晚应在有效期满后的180天内完成换证。

3. 根据《道路运输从业人员管理限定》第三十一条，从业资格资料的有效期为6年。

4. 从业人员若出现特定情形，如超出从业资格资料有效期180天未申请换证，其从业资格资料将被发证机关注销。

5. 被注销的从业资格资料，发证机关将予以收回，并公告作废并登记归档。

6. 若从业资格资料无法收回，则自动作废。