学生需领取并填写“学分置换申请表”，同时提供已取得的考试成绩单或证书等证明材料原件及复印件。对于以素质拓展学分申请者，还需提供由学院“大学生素质拓展中心”审核发放的素质拓展成绩单。

随后，申请将交由辅拟免考或学分置换课程的任课教师进行意见签署。

接着，所属部门将对申请进行审核并签署意见。而针对素质拓展学分申请者，相关项目学分还需经“大学生素质拓展中心”再次审核。

审核通过后，申请将由二级学院院长核实并签署意见。此步骤完成之后，二级学院教学秘书将统一将申请报至教务科。

最后，学院主管教学的院领导将对申请进行审批。至此，学分置换流程全部完成。