商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严格的、既定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。它是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素。

商务公文的四个构成要素：

1、意图：从主观目标看客观目标。

2、结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应

。

3、材料：组织材料要注意多、细、精、严。

4、语言：语言是商务公文的“细胞”。要适当运用模糊语言、模态词语与古词语，正确使用专业术语、熟语、流行语等词语

。