需要按照目标原则、分工协调原则、责权对等信息畅通原则、人事匹配原则、经济高效逐步发展原则进行组织机构的梳理和修订。具体步骤如下:
1、分析企业战略、人力资源现状、企业外部市场环境、业务特点、企业规模,针对是一个初创和生产型企业,确定合理的组织机构形式。从题的文字描述,是一个小型生产制造型初创企业,一般采用直线职能制组织形式。
2、进行岗位设计:工作专门化。按工作性质不同进行划分,使得一个或若干个组织成员能执行一组有限工作。岗位确定后,进行工作时间估算,根据企业规模,产能大小,估算岗位人员数量。
岗位设计采用职责专门化的方式,按照因事择人、因材器使、合理匹配、适应发展的原则进行,同时注意为留住人才创造条件。确定人员种类数量后,还要制定岗位考核及培训方式。
3、部门化设计:工作归类。将具体可执行的工作,按某种逻辑(职能化、产品化、区域化、业务特性、对象不同)进行合并成一些组织单元。要求联系紧密的岗位尽量组合在一起,整体跨部门协调最少。
4、确定管理幅度:形成组织层次。为了提高创业初起的工作效率,降低经营风险,需要加大管控力度,可以采用扁平化结构形式,以三级管理为主进行设计和优化。
5、设计权力类型:集权分权形式。可采用U型结构,以便于在创业初期提高控制能力、强化资源整合,提升组织效率,增加企业初期抵御市场风险的能力和竞争能力。同时建立各级管理干部的职权体系,对于高层管理干部要形成正式授权文件,做到明确授权、责权对等、监督到位。
6、整理工作流程。依据新的组织机构,对原有制度流程,进行全面梳理,与构架统一,与职权匹配,同时建立各部门间沟通协调的横向和纵向沟通流程和审批、会签规则。
这样就完成了组织架构的修订与整合。