南京航海技术学校的校办公室承担着学校行政管理的重要职责。它负责协调并监督各项行政工作的执行,确保学校的日常运营顺畅。
在文件管理方面,办公室负责学校内部文件的起草、审批和发放,保证信息的准确传递。对外来文件资料,他们进行严格的登记和归档,确保资料的安全与有序。
档案管理是其核心工作之一,办公室负责学校档案的统一管理和利用,为教学、研究和决策提供历史记录支持。同时,他们处理学校的外事活动和接待工作,维护学校的公共关系。
统计资料的审核是他们工作的一部分,确保学校上报数据的准确性。此外,校办公室还负责学校网页的维护和信息发布,是学校信息传递的重要平台。
培训和发展也是校办公室关注的领域,他们制定年度培训计划并组织实施,确保员工的专业技能和知识得到提升。员工的聘任和考核工作也在他们的职责范围内。
在质量体系管理方面,校办公室积极参与文件编制和修改,负责本部门文件和记录的管理,以及质量体系的宣贯培训和员工岗位培训,确保质量方针在部门内得到有效贯彻和质量体系的顺畅运行。
扩展资料
南京航海技术学校是由东方领航教育集团创办,经江苏省人力资源和社会保障厅、海事局正式批准的,面向全国招生、具备中等学历教育资质的全日制职业技术学校;是经交通运输部海事局正式批准的、具有航海教育资质的航海类学校。学校以航海技术、轮机工程和船舶修造等专业为办学特色。学校招收初中后和高中后毕业生,学制分别为四年、五年和三年。学校现设有航海技术、轮机工程、船舶修造等方向的十二个专业。