备用金通常被归类于其他应收款科目。单位预支给员工的备用金，主要用于差旅费或零星采购等临时性开支。发放时一般按照预计的需要量来发放，使用完毕后会进行一次性的报销，超出部分需退还，不足则需补足。未清偿前，不得再次预支。对于那些小额日常开支，单位可能会实行定额备用金制度。在这种制度下，指定人员按照规定数额领取备用金，使用后需要按照规定程序报销，以便补充原定额度。

在实施定额备用金制度的单位中，当部门使用备用金后，应根据费用凭证编制费用明细表，并定期向财务部门报账，以领取支用的备用金。预支的备用金拨付时，可以记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；而当进行报销和回收多余款项时，则记入该科目的贷方。

如果备用金已经存入银行账户，则相应的会计分录应为：借：银行存款；贷：其他应收款。这种情况下，需要填写收款凭证，收款凭证是用于记录现金和银行存款收入的会计凭证，由出纳人员在审核无误的原始凭证后填写。

对于预支的备用金，其拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方。当进行报销和回收多余款项时，则应记入该科目的贷方。备用金已经存入银行的，则会计分录为：借：银行存款；贷：其他应收款。

备用金制度能够有效管理单位的临时性支出，同时确保资金安全。通过定期报账和报销，可以防止备用金被滥用或挪作他用。此外，这种制度也有助于增强财务管理的透明度和效率。