准备资料清单包括：原产地证书、卫生证书、成份分析表、产品检验报告、一份原包装标签样张、三份中英文标签样张、检验检疫证书、装箱单、invoice、合同以及生产日期证明。

办理流程如下：首先，需办理食品收货人备案凭证；接着，办理食品中文标签备案证书；随后，国外客户将货物发货至国内口岸；然后，提供相关资料进行换单报关；海关出税单后，需向海关缴税；接着，口岸商检人员将安排现场查货；商检人员抽取样本进行化验；化验结果出来后，将安排货物放行；最后，货物将被派送至客户公司。