办理货物出口时，代理报关的公司需要向海关递交报关资料，填写“预录单”（海关会据此单据形成正式“报关单”），所以，预录单就像是报关单的前身。报关时，一般还需要出口公司相关的发票，装箱单，核销单等。开票要等预录单，是因为退税时，税务局要求发票与报关单的资料严格一致！特别是品名和数量，所以，出口公司一般要等有了“预录单”才通知开票，以免出现意外。但有时候，预录单可能不被海关认可，导致正式的报关单跟它有出入。

严格来说，开票应该等正式报关单出来才行。但一般由于报关单出来时间较长，所以，大多数时候，根据预录单的信息就可以开票。（实践中，正确率超过90％）报关单是进出口业务中，海关出具的一个证明货物已出口或进口的证明；其相关信息会进入“电子口岸”，作为进出口统计，银行和外汇监管时检索，同时，也是出口公司退税的必备文件之一。

核销单是出口报关时海关的必需单据之一，出口企业向外管局申领，出口时，公司盖章，海关盖章，收汇后，由外管局盖章核销，三章齐备后，作为出口退税的必备单据之一；正本提单既是收货人提取货物的唯一凭证（发货人也可以电放货物，而不需要提单），也是发货人的货权凭证。它是信用证结算时的重要结算单据之一。提单的签发人，可以是船公司，也可以是船公司指定的代理人（货代）。