成本控制是企业运行的关键环节,全员参与是实现成本控制的基础。然而,成本控制的核心在于部门经理的职能发挥,即对部门成本的有效管控。作为“兵头将尾”的部门经理,其对成本的控制能力直接影响着整个企业的成本控制目标实现。
部门核算方法,作为解决成本控制难题的有效工具,针对各部门进行经济控制考核和充分授权。此方法以年度成本、利润指标为主要内容,赋予部门经理自主决定收支项目的权力,同时定期进行监督检查与费用稽核。年终汇总结果,兑现奖惩。在这一过程中,部门经理对本部门费用拥有充分自主权,同时承担完全的责任。
为增强部门经理及员工的成本控制意识,通常在核算办法中包含奖励机制,即年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励,奖励方式为部门提留。反之,则进行相应惩罚。年度费用控制结果直接影响部门经理下一年度的薪资待遇。这种机制通过企业对部门经理的控制、员工自我控制意识的增强以及员工与部门经理之间的自觉监督,实现成本控制的目标。
部门核算方法并不局限于经济收支,还可能包含薪资、嘉奖、员工带薪休假等指标。其优点在于充分授权部门经理,极大调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,使成本利润与个人(部门)利益挂钩。每个部门、每个主管、每个员工都密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,以实现公司经营成本降低和利润最大化。
部门核算解决了两个关键问题:部门主管是否关注成本控制、如何实施成本控制的问题。没有明确的制度和执行依据,往往导致部门主管扮演“好好先生”的角色,员工申请就签字,或者部门主管想要控制成本,却缺乏依据。通过实施部门核算,确立了明确的成本控制标准和奖惩机制,使得部门主管有明确的控制方向和执行依据,从而有效解决上述问题。
实施部门核算的关键在于确定部门预算的“度”,预算过高或过低都会影响核算的效果。解决这个问题的关键在于发动财务、行政部门的力量,同时在制定预算指标时考虑缩小执行周期,如一个季度。在前一到两个(甚至更多)考核周期内,根据实际进行微调,进行一段试运行,以确保核算方法的有效性和适应性。