总务主任岗位职责
总务主任主要负责制定总务处工作计划,并确保学校对总务工作的各项决议得到落实。主任需做好本处职工的思想政治工作,树立全心全意为教学服务、为师生服务的意识。全面负责总务处工作,组织全处人员的政治和业务学习,主持处务会议,定期研究总务工作。主任在校长领导下分管财务工作,负责经费收支计划的制定,严格执行财务制度,并定期进行检查。分管基建维修工作,制定维修计划并组织实施。负责校园建设的整体规划及年度实施计划,确保计划得到执行。分管水暖、电气焊工作,组织相关人员保证学校的正常供热、供水和排水。负责防火、防盗、防破坏工作,以及校园的防洪排涝工作。负责校舍的管理及调配工作。制定本处工作人员岗位职责,负责对本处人员进行考核,向校长提供聘任奖惩的意见和资料。
会计岗位职责
会计主要负责学校行政财务管理和学生、职工医疗保险管理。在校长和总务主任领导下,管理好学校资金,严格执行国家会计法,把好财务关,严格执行财务计划,编制预决算、财务报表,并保证内容真实、数据准确、账目清楚。审核收支凭证,及时结账、记账,确保各项开支符合规定,账目清晰准确。经常检查分析财务计划预算、决算执行情况,每月与出纳核对账目、现金余额一次,及时清理应收应支款项,努力挖掘增收节支潜力,为提高教育教学质量贡献力量。严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费规定,杜绝乱收费行为,对违反规定的行为进行抵制,坚持按照财经纪律办事。每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况,每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。定期做好财务公示工作,准时准确无误地填报上级下发的各种报表。
出纳岗位职责
出纳负责学校行政财务收支管理、现金收支管理以及各种费用的代缴代收工作。办理现金及现金支票收付工作,严格审查原始单据报销凭证,确保收付有据、手续齐全,行政方面的发票必须有校长批准签字后才能报销。执行现金管理制度,对暂借的现金必须经主管领导同意,并及时督促相关人员报账归还,大量现金要及时交银行,防止公款私存、私借。及时正确地做好现金流水账,确保日清月结,账、款相符。按期将单据整理好交会计做账,定期向校长汇报收支和节余情况。每月结账后认真清点存款现金是否与会计账目相符,双方签字填报核对单。接受学校不定期的现金、存款盘存。外出存取现金或其他公出时,必须向校长和带班领导请假。遵守学校规章制度,无条件服从学校临时工作安排。
实验员岗位职责
实验员应当好教师的助手和参谋,协助教师开展实验或实作。实验员需有计划、有总结,管理做到制度完善、有记载、有检查督促,财物做到账物相符、设备利用率高,实验室保持清洁、有文化氛围。开学二周内根据实验或专业实作内容及要求拟定工作计划,学期末进行总结。根据教学需要,拟出本期需添置的仪器、药品、设备清单并上报学校审核,配合后勤人员购回。各实验室必须有完备的管理制度并上墙,每学年应作一次修改。注意电化教学和实验、实作资料档案建立,每期末归档交教务处。教师领或借器材必须进行登记、签字,实验结束后必须收回器材。制定设备损坏赔偿制度,了解并执行专业教师领取消费型器材的报销办法。一月检查、维护实验设备一次,提出送修或报废意见。教师使用器材需登记、签字,使用结束后检验器材是否完好。定期对收回的图书资料进行修补工作,对有价值的报纸、杂志进行归类装订。
档案员岗位职责
档案员负责收集、整理、保管和统计学校文书、教学会计、科技、照片、音像、学生和教师业务档案资料。负责文书立卷的业务指导,督促和协助文书处理部门和技术业务部门正确立卷归档。负责编制档案的查考工具,办理档案的借阅。负责档案的鉴定和销毁。负责档案库房管理,保持库房整洁,维护档案安全。参加本校组织的教学活动。完成领导交办的其它工作。
图书(阅览)管理员岗位职责
图书(阅览)管理员严格执行各项规章制度,严格工作纪律,定时开放图书、阅览室。爱护所管书籍、杂志、报纸,防止损坏、丢失,确保账物相符,做好各种图书资料的防潮、防盗、防火、防鼠、防晒、防蛀工作。严格新书、杂志、报纸的验收、上目入账工作,及时做好新书、杂志的分类、编目、造册。建立、建全各种制度,并加强对学生的教育,进行爱护图书的宣传教育工作。做好师生图书借阅工作,严格借还手续。每学期末应对借书、杂志等图书资料进行一次彻底清理,师生所借书刊、杂志、报纸、资料等全部收回,登记后再重新借阅,同时对存书进行账物核查。保持图书室、阅览室清洁卫生,各种图书摆放整齐有序、美观大方。及时对收回的图书资料进行修补工作,对各项有价值的报纸、杂志进行归类装订成册。做好信函、杂志、包裹单等的收发工作,每期对所做的工作进行总结。服从学校统一安排,认真完成学校交给的临时任务。
微机室管理员岗位职责
微机室管理员应当好专业教师的助手和参谋,协助教师开展实作课;管理全校计算机类设备和校园网。管理员需有计划、有总结,管理做到制度完善、有记载、有检查结果,财物做到账物相符、设备利用率高,实作室整洁、有文化氛围。开学2周内根据本专业实作内容和要求拟定工作计划,学期末进行书面总结。根据教学需要,拟出本期需添置的设备清单并上报学校审核。室内必须有完备的管理制度并上墙,定期对电器设备、电路、场地及各种装置进行排查。注意实作资料档案建立,每期必进行归档。加强对网络机房和校园网的维护,确保网络正常工作。定期对机房进行清洁卫生,每周至少一次大扫除。教师使用器材需进行登记、签字,使用结束后检验器材是否完好。定期对收回的图书资料进行修补工作,对有价值的报纸、杂志进行归类装订。
校医岗位职责
校医负责全校师生员工的防病治病和师生急病救护工作,负责建立学生健康档案和组织健康体检,负责学校的卫生防疫、除“四害”工作。遵守学校规章制度和医德规范,坚持工作岗位,随时为学生防病治病。坚持预防为主的医疗方针,随时注意流行性急病和肠道传染病的防治工作,定期进行灭鼠、灭蛆等卫生防疫工作。了解学生健康状况,建立学生健康成长档案,组织健康体检,做好师生急病救护工作。每周对学校小卖店的食品卫生和清洁卫生进行检查,并作好记载。作好药品采购预算,及时补充国家允许的供药单位的药品,妥善保存,不得采购和使用过期变质药品。严格执行医疗器械消毒规程,杜绝交叉感染。以良好服务态度,切实做好门诊工作,坚持业务进修,提高医疗质量。每月办一次卫生宣传板报,进行学生心理健康咨询服务。按时结清各类医疗费,及时造表上报,期末与出纳核对所交售药金额是否与购药金额和规定比例相符。每期结束时对库存药品进行清理登记,妥善保管,将库存药品情况报总务主任,并对医疗器械进行彻底消毒后封存。开学初对药品进行清查,对不能用的药品报总务主任后消毁,对医疗器械消毒后使用。做好、备齐本处室的各项迎检材料。无条件服从学校临时性工作安排。
油印员岗位职责
油印员负责油印工作,要求树立为师生服务和节约的意识。资料印刷应及时完成,教师急需印刷的资料若上班时间未完成,应加班完成。印刷后必须登记,使用一体机印刷的材料必须经校长批准。认真管理一体机及其耗材,遇到机器问题或耗材短缺,要及时上报主管领导,及时解决。服从安排,及时完成各项临时任务。
门卫、警卫岗位职责
门卫、警卫在学校主管安全的副校长领导下工作,执行学校门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。坚守岗位,对出入校门人员、车辆、携带的物件进行检查,制止小商小贩进入校区,发现问题,立即报告。接待来宾,按规定办理会客登记手续。负责除节假日外的白天门卫工作。至少有一名门卫在岗负责门卫执勤,交接班时间要衔接好,值班人员在值班时间内不能离岗或脱岗。热爱本职工作,认真执行保卫制度,文明接待,礼貌待人,仪表整洁大方,维护学校形象。对衣冠不整、奇装异服、染非黑发、带首饰、化妆、蓄长发(男生)的学生一律不准入内。上课期间学生出入校门必须出示班主任或正教处开据的出门条,方可放行,并作相应的记录。外来人员或其他单位来车要询问清楚登记后才能进入校门,车辆由门卫人员指定地点整齐停放,不准进入操场。非本校教职员工携带物品出校门,必须经门卫同意方可出门。上课期间关锁校门,除本校教职员工和家属外,不准将闲杂人员放入校内;无班主任或正教处的出门条,不准学生自由出校门。负责学生停放的自行车管理,学生进出校门必须下车。搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,未经许可不准学生进值班室。负责校大门地面及建筑物的清洁卫生。做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。积极完成学校交给的各项任务。
更夫岗位职责
更夫在学校后勤主任的领导下工作,执行学校打更制度。坚守岗位,负责夜间巡逻工作,发现问题,立即报告。负责周六和周日白天的门卫工作。交接班时间要衔接好,更夫在值班时间内不能离岗或脱岗。任何人员携带物品出校门,必须经主管领导同意方可出门。夜间关锁校门,不准将闲杂人员放入校内。搞好值班室的清洁卫生,保持窗口形象,负责校大门地面及值班室周边的清洁卫生。做好防火、防盗工作,发现问题及时向学校领导汇报。积极完成学校交给的各项任务。
锅炉工岗位职责
锅炉工认真填写锅炉运行、管道运行、散热片散热及各种故障、值班人、时间等记录,轮流值班,严禁漏岗、缺岗现象发生。根据天气变化随时调整暖气温度,节约用煤,确保取暧作用。随时检查和排除锅炉及取暖设备的各种病态,防止缺水、不排气、管道堵塞、排汽、排水不彻底等现象发生。因长时间停水、停电或出现较大故障,致使锅炉长时间不能运行,应及时向校领导报告,并采取相应的补救措施和提出相应的解决办法。认真做好防火、防盗工作,并保持锅炉房室内外卫生,经学校批准可做好煮炉工作。其它职责参照上级有关制度执行。