秘书应具备的能力包括：

一、文字处理能力

秘书必须具备出色的文字处理能力，包括写作和编辑技巧。他们应能够清晰、准确地撰写各种文件和报告，同时有效编辑和校对以确保文字流畅、语法正确、无错别字。

二、组织协调能力

秘书在组织中起着重要的桥梁作用，需要具备良好的组织协调能力。他们需要有效地管理时间和资源，安排会议、活动和其他事务，确保各项任务顺利进行。此外，他们还应具备较强的应变能力，以处理突发事件和变化。

三、沟通能力

秘书应具备良好的沟通能力，与上司、同事、客户等有效交流。他们需要清晰表达自己的想法，同时理解他人的需求和意图。在沟通中，秘书需要展现出礼貌、尊重和职业素养。

四、解决问题的能力

秘书在工作中会面临各种挑战和问题，因此需要具备解决问题的能力。他们需要快速分析情况，提出解决方案，并作出明智的决策。在面对复杂问题时，秘书需要保持冷静、客观和理性。

五、学习能力

秘书还需要具备学习能力，不断更新自己的知识和技能。由于工作环境和任务不断变化，秘书需要不断学习新技能，以适应新的要求和挑战。学习能力包括阅读、研究、分析和总结等方面。

总的来说，秘书需要具备多方面的能力，包括文字处理能力、组织协调能力、沟通能力、解决问题的能力以及学习能力等。这些能力对于秘书的工作至关重要，有助于他们有效地完成工作任务，提高工作效率和质量。