资料员证需在住建厅报名，需年满18岁，具备中专或相关专业以上学历，从事本职业工作满2年。报名步骤包括网上报名、缴费确认、领取准考证。考试后成绩公布。资料员分为初级、中级、高级，报考条件根据等级不同。初级需中专学历及2年以上工作经历，中级需大专学历及4年以上工作经历或初级证书加2年以上工作经历，高级需本科学历及2年以上工作经历或大专学历加4年以上工作经历及中级证书加3年以上工作经历。报名时间通常在考前一个月左右，大致为2月、5月、8月、11月。报名费用约为2000元，但具体收费需视不同地区和机构而定。