调账是指企业在经济活动中为了符合会计准则或纠正错误而进行的一项重要工作。其主要目的是确保会计记录的准确性和完整性,以反映企业的实际财务状况。调账的具体内容包括调整收入、成本等项目,以及对年度审计后发现的问题进行修正。
调账的常见方法包括年度内错账调整和跨年度错账调整。对于年度内发现的错账,可以通过编制红字分录冲销原错误分录,再编制正确的蓝字分录进行调整。如果错账涉及现金和银行存款,则不宜使用红字分录,而应根据差额编制调整分录。
对于跨年度的错账,需要调整上年度的利润总额和利润分配。通常,会通过“以前年度损益调整”科目来进行调整。例如,如果某项开支不能列为成本支出,则应从成本中剔除。若在年度内进行调整,则只需调整成本账;若在下年度内进行调整,则不能追溯到成本的形成过程,而应调整利润和所得税。
此外,调账还需要关注账和总分类账是否一致,以及存货的产权是否为企业所有。需要检查是否有被抵押的物资、提前入账或推迟入账的发票。存货应在会计报表上得到恰当的反映,存货总数应该与有关科目的总数相符。工业企业应按“材料采购”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“材料成本差异”、“委托加工材料”、“自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”等项目总数填列。
如果存在存货计价方法上的变动、存货质量上的问题或存货成本上的重大变动,均应在附注中详细说明。