现金缴款单是一种用于公司向银行账户存入现金的凭证,通常情况下,缴款人在填写时应填写单位名称,而非个人名字。第一联银行会盖章退回单位作为回单,第二联则由银行留存作为记账依据,纳入交易记录。
在处理现金收款时,例如收到支票、汇票或本票,填写的凭证则可能需要盖上现金收讫章或业务清讫章。当接收转帐支票时,背书环节需同时盖上财务章和法人章,以确保手续完整。
在实际操作中,员工的缴款可能是直接由员工个人支付,也可能从工资中扣除后由雇主代缴。如果单位内部缴纳和接收在同一部门,即使合并计算,广义政府雇主缴纳的数额也不会被抵消。
缴款的来源有时候并不明确,特别是对于自营职业者或无业人员的缴款,这类被称为不可分配的缴款。总的来说,现金缴款单的填写和处理,核心在于明确单位的财务交易,确保合规性。
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