会计数字的书写必须依照国务院颁布的简化字规范执行,并采用标准格式,保持书写规范和流畅。这是财务人员的基本功,也是会计专业初学者必须掌握的技能,需给予高度重视,认真研习。若书写不当,可能导致重大经济损失。
接下来,我们来看看会计数字的标准书写方法。
阿拉伯数字的书写:
1. 阿拉伯数字应单独书写,不能连笔。
2. 字体高度应占凭证横格高度的1/2以下,避免写满整格。
3. 书写时,阿拉伯数字应有一定的斜度,以增强美观。
4. 防止涂改,对有竖划的数字书写应有明显区别,圆形数字的圆圈必须封口。
5. 书写方式与平时不同,主要为了防止涂改。书写范例如下:
汉字大写数字的书写:
会计金额大写时,应使用正楷或行书体书写,不得使用简化字代替,如“毛”代替“角”,“另”代替“零”,“两”代替“贰”。金额到元或角为止的,在“元”或“角”字后应写“整”或“正”字;有分的,分字后不写“整”或“正”字。
正确书写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
大写金额格式——末尾有零:
例如以下金额大写:
1. ¥25,688.00
大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正
2. ¥129.50
大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正
3. ¥62.53
大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分
大写金额格式——中间有零:
例如以下大写金额:
4. 金额为几十元,且元位为0,如:10.29元
大写:人民币壹拾元贰角玖分
5. 角分均为0,如:17.00元
大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正
6. 角位数为0,如:53.09元
大写:人民币伍拾叁元零玖分
7. 金额为数万元,且万位和元位均为0,如:105,110.11元
大写:人民币壹拾万伍仟壹佰壹拾元零壹角壹分或人民币壹拾万零伍仟壹佰壹拾元壹角壹分
8. 金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元
大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分
月份的书写规范:
壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。