会计人员每月登记总账前需要对各科目借贷方发生额进行手工汇总，在一张白纸或材料纸上画上大大的T字，把各科目借贷方发生额分别手工抄入T字左右方；

计算出各科目借贷方合计数，借贷方金额总计谋算平衡后才能根据各科目借贷方合计数登记总账。按照史上述方法进行做账，即为T字式账户。

扩展资料：

T型账户的构成：

T型账户包括三个部分：账户名称、记录增加的部分和记录减少的部分。 一般有期初余额、期末余额和本期发生额合计的几个项目。

如果在T型账户左边记录增加，则必然在其右边记录减少，反之亦然。账户的哪一方记录增加，哪一方记录减少，是由企业所采取的记账方法和所记录的经济内容决定的。

由于现代会计普遍采用借贷记账法记账，在借贷记账法之下，人们将T型账户在左方叫作借方，右方叫作贷方。

参考资料来源：百度百科-T型账户

参考资料来源：百度百科-T字账户