公关即公共关系,是社会组织与公众建立良好关系的科学。它涉及广泛领域,包括人际关系、公共传播、传播管理、组织行为、市场营销等,要求公关专家掌握多学科知识,如政治学、社会学、传播学、心理学、管理学等理论与技术方法。
公关公司的职责包括:全面负责公关部工作,确保部门职能正常发挥;作为公司的发言人发布消息和信息;策划并统筹公关宣传活动;协助重要客人接待;制定并监督执行公关计划;安排接待来访人员,处理来信投诉;管理员工表现,协调关系;培训教育员工,实施奖惩;沟通与其他业务部门联系,保持良好工作关系;组织大型公关活动,提高企业形象;有针对性地进行宣传活动,联络新闻媒介;收集整理文件资料,处理上报呈批工作;督导各项工作高质量完成;策划并主持大型活动。
公关的核心在于传递企业理念,通过公关活动让公众更易接受企业信息,塑造良好公众形象。公关活动,尤其是公益性质的,能提升企业的知名度和美誉度。公关还能提升企业品牌价值,增强消费者对企业的认同,为品牌树立打下基础。公关活动还能增强企业凝聚力,通过灌输企业共同价值观,使员工目标一致,营造良好公关氛围。此外,公关活动还能创造企业利润价值,通过提升品牌形象,扩大产品销售和服务增长。
公共关系可按主体、工作对象和功能分为三类:主体或部门公共关系、对象公共关系和功能型公共关系。主体公共关系根据各自差异,公关工作内容和方式各不相同。对象公共关系依据公众类型划分,如员工、消费者、政府、媒体、社区等。功能型公共关系根据功能划分,包括日常事务公关、宣传型公关、征询型公关和矫正型公关。
公关活动类型多样,包括日常传播、公关活动、媒体公关和危机公关。日常传播根据企业需求策划制定传播方案;公关活动涉及新闻发布会、产品发布会等;媒体公关协调企业与媒体需求,建立稳定互动关系;危机公关则制定响应机制,控制舆论影响。
危机公关策略包括:了解事件经过,承认问题,与媒体沟通,承担责任,告知进展;内部及时通报信息,稳定员工心态;必要时邀请相关部门支持监督;找到危机症结,对症下药。如果仅治标不治本,将前功尽弃,甚至引发新一轮危机。