借款时你入账是以借款的名义，还是直接记到费用里了？

我就默认你做的是会计制度规定正确的方式：记做借款入“其他应收款”科目。

一、当报销的费用超过或等于上月的借款时，身为会计，应该如何做？

答：首先要确认报销的金额都是合理的真实的允许他报销这么多的，以此为前提，那么先冲红上月的帐，然后直接记账做报销。

二、我是觉得如果直接冲账，不给此员工任何凭证，是不是对人家不太公平呀？

答：借款时的借据已经入在上月的帐里做凭证了，所以不能还给员工；本月来报销时，可以写张收据给他，以收到还款的名义，或者直接在报销的单据上写明冲抵哪天哪笔借款。

三、如果借的钱较多而会计失误导致报销的票不见又追着该员工还借款，真是有理都说不清了。

借的钱没有用完，员工来报销时当然要退回差额，这是不容置疑的事情啊，哪还需你去要啊，这个应该是借款人自觉还的，否则可以不批准他报销啊。