红字冲账通常在以下情况使用：

1. 记账出现错误时。如果在日常记账过程中，发现某笔账目的记录出现错误，为了更正这个错误，就可以使用红字冲账。具体来说，是使用红字的金额去冲销原有的错误记录，然后再重新做一笔正确的账目。

2. 账户需要调整时。在财务管理中，有时需要对某些账目进行调整，比如调整账户的余额或调整之前的记账科目。这种情况下，也会使用红字冲账。通过使用红字对原账户进行冲销，再开设一个新的账户进行正确的记账。

3. 退款或核销发生时。当发生退款或核销业务时，例如退款给客户的款项或核销已发生的费用，这些业务需要通过红字冲账来记录。这样做的目的是确保账务的准确性和完整性。

红字冲账是一种特殊的账务处理方式，主要应用于上述场合。其目的是更正错误的账目、调整账户或记录特定的业务活动。使用红字冲账时，必须严格按照财务制度和相关法规进行操作，确保账务处理的准确性和合法性。同时，对于使用红字冲账的情况，必须有充分的记录和解释，以便于后续的审计和查询。