培训机构年检时一般需要准备以下资料：

企业营业执照。

税务登记证明。

组织机构代码证。

培训机构的许可证、审批文件等相关法律文件。

培训机构的年度财务报表和年度工作报告。

培训机构的税务和社保缴纳证明。

培训机构的员工和教师的从业资格证书。

培训机构的场地租赁或所有权证明。

培训机构的消防、环保、卫生等相关证件。

其他可能需要提交的相关材料（如安全生产许可证等）。

以上仅是一般情况下需要准备的资料，具体需要准备的资料可能因地区、行业、规模等而有所差异，建议在年检前提前咨询当地工商管理部门、税务部门了解当地的年检要求和需要准备的资料。