1、首先前往国家外事工作部门或外事工作机构的官方网站。

2、其次根据要求，准备报名材料，如个人简历、学历证书、外语水平证书等。

3、然后按照规定的时间和方式，准确填写报名表格并提交材料。

4、然后通过初试后，根据通知参加面试或笔试。

5、最后通过全部考试环节，经评审通过，将获得外事专管员证书。