你可以把各个记帐凭证先登入明细帐，算出各个科目借方和贷方发生额，登入总帐。

资产负债表的数据就是根据总帐余额填列或分析填列。大部分是余额，小部分要分析填列，如货币资金为现金、银行存款、其他货币资金的结余数之和。存货为原材料、委托加工物资、易耗品等合计数填列。

利润表从记帐凭证月底汇总结转数据而来。主营业务收入、主营业务成本、期间费用等结转到本年利润的数。

现金流量表为资产负债表、利润表等一些数据分析填列。