1、首先记录会议的日期、时间、地点，参会人员名单等基本信息，记录与工程项目上尾工相关的讨论内容，包括哪些工作尚未完成，原因是什么，以及解决方案或补救措施，记录讨论过程中提出的各方意见。

2、其次明确每个相关方在解决尾工问题上的具体分工和责任，记录每个责任人的姓名和被分配的任务，确保每项任务都有明确的负责人，制定一个时间计划表，详细列出解决尾工问题的步骤和时间要求。

3、最后记录会议结束后的后续行动计划，将会议记录整理成正式的会议纪要，由参会人员审阅即可。