作为计划财务部预结算组的负责人,其核心职责主要包括以下几个方面:
首要任务是提供项目各阶段的工程成本目标和资金计划(1.1),确保项目的成本控制。在项目实施过程中,进行持续的成本监控,并提出有效的控制建议(1.2)。此外,他们还负责增强合同管理功能,参与招标工作,对经济标的进行评定,参与标底和合同价的确定(1.4)。
在组织关系上,该负责人直接向财务部经理汇报工作,并作为投标小组的一员,积极参与工程的招投标活动(2.1和2.2)。他们还负责组织预结算组团队对工程造价进行总结分析,并主持项目成本目标评审会和成本总结会(2.3和2.4)。
在业务职责上,他们需要编制《工程成本目标表》和协助完成《项目全成本目标表》(3.1),对工程成本估算和概算进行审核(3.2),并对关键成本数据如《工程成本目标跟踪表》进行严谨的审查(3.3)。此外,他们还负责审核工程预算、结算,设计变更费用,以及工程付款相关的各类表格和审批(3.4-3.11)。
在管理职责上,负责人需要根据公司项目计划,合理分配任务给预结算组成员(4.1),建立和完善组内组织架构、制度和流程(4.2)。同时,他们还需协助经理评估员工表现,提出人员晋升建议,并参与招聘和培训新成员(4.3和4.4)。
作为管理者,他们对项目运行中的成本执行情况具有监控权(5.1),绩效考核主要依据预算结算完成情况(6.1),工程成本目标的跟踪完成,合同管理工作效果(6.2和6.3),以及管理组织能力的展现(6.4)。