职务说明书有简繁之别。简单的工作说明书只是对岗位职责和任职条件的简要描述，由于信息量少，其对培训工作的指导帮助作用就很有限。详尽的工作说明书对岗位的上下级关系、工作的环境条件、岗位职责，以及任职者的知识技能条件、教育背景、生理心理素质等都有详尽的描述，对培训工作能发挥更大的支持促进作用。这种作用主要体现在两方面：

1、岗位职责描绘得越详尽、越具体，绩效指标就容易制定，考评过程也会更加客观公正。合理而公平的绩效考核可以显示员工能力缺陷，将成为确定培训需求的重要来源。而通过对在职员工的绩效分析，培训需求的确定会更加科学合理。

2、按照任职者所需要的能力标准，可以对员工的工作能力进行比较分析，进而判断企业组织成员在各自岗位上是否称职，据此可以确定企业培训的需求结构。

3.对于员工来说，职位说明书中的岗位工作标准和岗位工作流程，可以使新员工更快地胜任工作，从而减少培训工作量。而详尽的任职资格说明还可以帮助员工清楚地看到自己在哪些方面离岗位要求还有差距、自己要晋升到更高层次的岗位还要在哪些方面进一步提高，从而提高员工参加培训的积极性和主动性，促使员工不断学习、不断进步。