档案管理员资格证报考者需满足一定的基本条件，包括坚持四项基本原则，爱国守法，并遵守国家档案工作相关法律法规，履行岗位职责，恪守职业道德。

此外，报考者还须按规定参加档案专业继续教育培训，并获得相应的继续教育证书。对于中专或大专学历的报考者，需参加档案管理员资格考试，并且应在毕业后至少从事档案工作一年。

对于报考档案助理馆员资格的人员，除了上述基本条件外，还需满足以下条件之一：本科毕业后从事档案专业工作满一年；大专毕业后从事档案专业工作满两年，或担任管理员职务满一年；中专毕业后从事档案专业工作满四年，或担任管理员职务满三年。

参加档案馆员资格考试的人员，除了上述基本条件外，还需具备以下条件之一：拥有博士学位；硕士学位，从事档案专业工作满一年；第二学士学位或研究生班毕业，从事档案专业工作满两年；本科毕业后从事档案专业工作满四年，或担任助理馆员满三年；大专毕业后从事档案专业工作满六年，或担任助理馆员满四年；中专毕业后从事档案或相近专业工作满十五年，且担任助理馆员满四年；原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满一年且业务考核合格；原已评聘非档案系列助理级专业职务满四年，且从事档案专业工作满一年，业务考核合格且具有大专以上学历。

值得注意的是，中专毕业者除满足上述条件外，还需从事专业工作满十五年。