内外账的区别主要是核算口径,范围的不同。
内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况,因为对于内账而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账,内账要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定。
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的,外账要求严格遵守会计准则和税法规定。这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。
内帐会计的具体账务处理:先把公司所有资产做一个彻底的盘点,没有入帐的重新入帐,对外的应收款也要清算,应付款要列清,有单的按单做帐,没有的,请经手人或你们老板签字证明入帐。因为内账是内部管理的所以所有单据都要做。外账是应付税务局一类的,账是“做”出来的,可以选择单据和制单据。很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。
外帐是应付税务部门检查的,完全按帐记。如开多少票,就做多少销售,发票入帐的全是正规发票,没有白条,白条在内帐记。要注意税务、银行、劳动部门、统计部门的数据关系。要合法合规。