该填写步骤如下：

1、确定学院或系别：需要明确自己所在的学院或系别名称。这通常可以在学校的官方网站、学生手册或者学院、系部的通知中找到。

2、核对信息：在确定了学院或系别名称后，务必进行核对，确保没有拼写错误或混淆。

3、规范填写：在报名表中填写院系时，应使用正式的、官方的名称，避免使用简称或俗称。这样可以确保信息的准确性和一致性。

其他信息的填写：除了院系信息外，报名表中可能还需要填写其他个人信息，如姓名、学号、身份证号等。在填写这些信息时，也要认真核对，确保信息的真实性和完整性。