会议礼仪中的注意事项，体现着对与会人员的尊重与细致。首先，例行服务是基本要求。会议期间，安排专人负责引导、陪同与会人员，特别是对特殊群体，如贵宾、老弱病残孕者、少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，需重点照顾。所有与会者的正当需求应得到满足。

其次，会议签到至关重要。大型或重要会议通常要求与会者签名报到，以准确统计到会人数，维护会议纪律。签到方式多样，包括签名、交券、刷卡等，负责人员需及时向会议负责人通报情况。

餐饮安排也需细致周到。长时间会议应提供工作餐，同时提供卫生可口的饮料。饮料应便于自助饮用，避免频繁服务，以防影响他人。对外来与会者，还需提供住宿、交通等必要方便。

现场记录是保证会议信息完整的重要手段。重要会议应进行现场记录，记录方式包括笔记、打印、录入、录音、录像等。手写笔记时，应确保会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本信息完整、准确、清晰。

最后，编写会议简报需遵循快、准、简的原则。会议简报应具备时效性，准确无误，文字精炼，以确保信息的及时传达与准确传播。这些礼仪细节不仅展现了组织者的专业素养，也体现了对与会人员的尊重与关心，是会议成功的关键要素。